Monté mi resto-bar y construí el sistema para operarlo
Con Escencia operamos Alquimia Resto Bar, en Armenia. Úsalo tres meses gratis en tu negocio, sin tarjeta.
Tócalo antes de registrarte
Este es el punto de venta, en pequeño. Abre una mesa, pide algo y cobra.
- Mesa abiertaQueda a nombre de quien la atiende.
- Pedido en cocina y en barraCada producto llega a la pantalla que le toca.
- Cuenta cobradaCon propina, cambio y varios medios de pago.
- Inventario descontadoSale lo que lleva cada receta.
- Venta en el cierre de cajaY en la contabilidad, sin digitar nada.
Tu Excel se vuelve tu carta
Cambiar de sistema da pereza porque hay que cargar todo otra vez. Aquí subes el archivo que ya tienes, así esté desordenado.
| Plato | Vr. | Tipo |
|---|---|---|
| BANDEJA PAISA | $ 42.000 | fuertes |
| ajiaco santafereño | 28mil | Sopas |
| Limonada coco | 12.000,00 | bebidas |
| SUBTOTAL | 82000 |
Toca "Leer el archivo".
Crea tu cuenta
Negocio, nombre, celular y clave. Tu negocio queda con su propia base de datos.
Sube lo que ya tienes
Carta, insumos, equipo o proveedores. Ves cómo va a quedar y confirmas.
Abre la primera mesa
Lo demás lo vas prendiendo cuando lo necesites.
Qué incluye
Todo entra en la prueba. No hay módulos que se cobren aparte.
Punto de venta
Mesas por zonas, cuenta dividida, propina, varios medios de pago y cierre de caja con arqueo.
Cocina y barra
Cada pedido llega a la pantalla que le toca. El mesero ve cuándo está listo sin ir a preguntar.
Inventario con recetas
Cada venta descuenta sus insumos. Producción, bajas con motivo, conteo y aviso cuando algo llega al mínimo.
Compras y proveedores
Pedido sugerido según lo que falta, listo para mandar por WhatsApp. Compras con factura o con documento soporte.
Cuentas del negocio
Ventas por medio de pago, gastos y resultado del mes. El cierre de caja queda contabilizado solo.
Nómina y personal
Fichas, contratos y liquidación de referencia para revisar con tu contador. Cada persona ve sus pagos.
Carta con borrador
Cambias precios y fotos en un borrador y los pasas al punto de venta cuando estén listos.
Equipo
Tareas por cargo, guía rápida de cada producto con alérgenos, y cada quien ve solo lo suyo.
Papeles al día
Obligaciones legales, sanitarias y de seguridad con sus vencimientos. Mantenimiento de equipos.
Soy Mauro, arquitecto de software y dueño de Alquimia Resto Bar, en Armenia. Abrimos en septiembre de 2026 y el sistema con el que operamos lo construí yo.
Cada parte existe porque la necesitamos en el negocio, no porque se viera bien en una lista.
Todavía le falta: no factura ante la DIAN y no se conecta con aplicaciones de domicilios. Por eso los primeros meses son gratis. Úsalo, dime qué te estorba, y lo arreglamos.
Mauro · dueño de Alquimia Resto Bar
- 1negocio lo usa hoy: el nuestro
- 3meses gratis para probarlo
- —días desde que abrimos
- 0módulos que se cobran aparte
Precio
Los primeros negocios entran como fundadores. Sin tarjeta y sin contrato de permanencia.
Armar lo mismo por partes
| Punto de venta completo | $219.990 |
| Nómina, aparte | desde $72.990 |
| Contabilidad, aparte | desde $108.990 |
| Al mes | $401.970 |
| Escencia, todo incluido (fundadores) | $99.000 |
Precios mensuales publicados por un proveedor conocido en Colombia, consultados el 28 de septiembre de 2026. A cambio, ellos sí tienen facturación electrónica y conexión con aplicaciones de domicilios, y nosotros todavía no.
Dudas frecuentes
¿Hace facturación electrónica de la DIAN?
Todavía no. Es lo siguiente que vamos a construir. Mientras tanto sigues facturando con tu proveedor actual y usas Escencia para operar: ventas, inventario, caja, compras y equipo. El documento soporte para compras sí está.
¿Qué pasa cuando terminen los tres meses?
Tú decides. Si sigues, pagas el precio de fundador. Si no, la cuenta se pausa y nos puedes pedir tus datos durante los 30 días siguientes. No se cobra nada de forma automática.
¿Quién ve los datos de mi negocio?
Cada negocio tiene su propia base de datos, separada de todas las demás. Tú decides qué ve cada persona de tu equipo.
¿Necesito equipos especiales?
No. Funciona en el celular, la tablet o el computador que ya tengas, desde el navegador. Las comandas y los recibos se imprimen desde el navegador en impresoras de 80 mm.
¿Y si se cae el internet?
El punto de venta sigue tomando pedidos en el equipo donde ya estaba abierto y los envía cuando vuelve la conexión. Para cerrar la caja sí necesitas internet.
¿Y si no sé cargar la información?
El asistente te guía y lee tus archivos de Excel. Dentro del sistema hay una ayuda automática a cualquier hora, y si te atascas nos escribes por WhatsApp.
¿La nómina reemplaza a mi contador?
No. Trae los valores de ley como referencia y te ayuda a tener la cuenta clara, pero no presenta la planilla de aportes ni la nómina electrónica. Revísala con tu contador.
¿Está terminado?
Está en uso real y sigue creciendo. Vas a encontrar cosas por mejorar, y tu opinión define lo que sigue.